DComSuite
Automatisieren Sie Ihre Marketing & Vertriebsprozesse Inhouse und datenschutzkonform
Die DComSuite ist wie ein Schweizer Taschenmesser für Marketing und Vertrieb. Sie wird direkt auf Ihrem eigenen Server installiert, was Ihnen maximale Kontrolle und Sicherheit bietet.
Starten Sie noch heute mit der Marketing- und Vertriebsautomatisierung in Ihrem Unternehmen
Lernen Sie unsere Lösung für Marketingautomatisierung & Vertriebsautomatisierung kennen.
Die DComSuite vereint die Flexibilität eines Entwickler-Frameworks mit den Vorteilen einer spezialisierten Unternehmenslösung. Durch ihre modulare Struktur ermöglicht sie es, sowohl einfache als auch komplexe Geschäftsprozesse im Marketing und Vertrieb zu automatisieren und optimal zu gestalten, ähnlich wie ein Framework Entwicklern wiederverwendbare Bausteine bietet, um Projekte strukturiert und schnell umzusetzen.
Routineaufgaben automatisieren
Für Routineaufgaben wie die Lead-Erfassung, den E-Mail-Versand oder die Erstellung von Landingpages bietet die DComSuite leistungsfähige Automatisierungstools. Formulargeneratoren und Landingpage-Builder sorgen dafür, dass Kundeninformationen ohne manuelle Eingriffe gesammelt und direkt weiterverarbeitet werden. Dadurch wird wertvolle Zeit gespart und unnötiger Arbeitsaufwand vermieden. Der automatisierte E-Mail-Versand sorgt dafür, dass potenzielle Kunden sofort personalisierte Nachrichten erhalten, ohne dass Ihre Mitarbeiter eingreifen müssen.
Kampagnen steuern, Daten analysieren
Besonders hilfreich ist die DComSuite bei der Automatisierung von mehrstufigen Kampagnen und der Analyse großer Datenmengen. Die flexible Integration von Modulen und die Automatisierung von Workflows ermöglichen es, umfangreiche Prozesse wie die Segmentierung von Kundendaten oder die Planung und Durchführung komplexer Marketingkampagnen effizient und transparent zu steuern. Kampagnen können automatisch basierend auf Kundeninteraktionen gestartet und kontinuierlich angepasst werden, während die Suite gleichzeitig Daten analysiert und Berichte in Echtzeit erstellt, damit Entscheidungen fundiert und auf aktuellen Erkenntnissen basieren.
Freiraum für mehr Wertschöpfung
Anstatt Ihre Mitarbeiter mit zeitintensiven, wiederkehrenden Aufgaben zu belasten, übernimmt die DComSuite diese Prozesse im Hintergrund. Das bedeutet, dass Aufgaben nicht nur schneller, sondern auch präziser und zuverlässiger erledigt werden. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert, und Ihr Team kann sich auf strategische und wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren, wie die Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen und die Verbesserung von Geschäftsstrategien. Diese zielgerichtete Prozessoptimierung spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern steigert auch die Qualität und Konsistenz der Abläufe im gesamten Unternehmen.
Die Vorteile der DComSuite:
- Zeitersparnis: Automatische Prozesse reduzieren manuellen Aufwand.
- Effizienz: Fehler werden minimiert und Prozesse beschleunigt.
- Datenkontrolle: Da alles auf Ihrem eigenen Server läuft, bleiben Ihre sensiblen Daten in Ihrer Hand.
- Skalierbarkeit: Das System wächst mit Ihren Anforderungen.
- Personalisierung: Nutzen Sie Kundendaten, um individuelle Marketingbotschaften zu senden.
Mit anderen Worten, unsere Automationsuite ist die Zentrale, die dafür sorgt, dass alle Zahnräder in Ihrem Unternehmen nahtlos ineinandergreifen. Damit können Sie als Unternehmer Ressourcen besser nutzen und Ihre Profitabilität steigern.
Folgen Sie unseren virtuellen Podcastern Ellen und Marc und hören Sie, was diese zur DComSuite im DeepDive Podcast zu sagen haben. (Der Dialog ist auf englisch – Dauer ca. 20 Minuten).
Die On-Premises Lösung für Marketing- und Vertriebsautomatisierung
Die DComSuite ist eine von uns entwickelte serverbasierte On-Premises-Lösung, die die Digitalisierung von Arbeits- und Kommunikationsprozessen ermöglicht und diese automatisiert. Mit der Nutzung unserer Suite beschleunigen Sie bestehende Kommunikationsprozesse im Unternehmen, im Marketing und im Vertrieb. Sie entlasten wiederkehrende Abläufe und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.
81%
von 509 befragten Salesmitarbeitern (KMU) gaben an, dass durch das Versäumnis in digitale Vertriebstools zu investieren, Umsatzverluste von mehr als 800.000 Euro entstehen können.
Studie von showpad in Zusammenarbeit mit Mortar Research im Juni 2022
Das modulare System für die Prozess-automatisierung im Marketing und Vertrieb
Das System ist in der Gestaltung flexibel und erlaubt ein modulares Wachstum. Jedes Modul ist auf die Zusammenarbeit mit dem Gesamtsystem abgestimmt, so dass Sie klein starten und mit wachsende Bedarf weitere Funktionen einbetten können.
Das optional verfügbare DComCRM kann neben der Datenpflege und Kundenadministration auch als zentrale Steuerung der DComSuite eingesetzt werden. So bleiben Sie in einer Umgebung und haben alles Notwendige schnell zur Hand.
Entlastung von internen und externen Prozessen
Besonders im Marketing und im Vertrieb führen diese zu einer erheblichen Zeitersparnis und zu mehr Freiraum für Ihre Mitarbeiter, die sich damit auf die Kernaufgaben und die Kundenkommunikation konzentrieren können. Das schafft Zufriedenheit bei Kollegen und Kunden. Das Marketing wird messbarer und Onlinekampagnen wesentlich effektiver, da sie vom ersten Klick einer Anzeige bis zum persönlichen Kontakt nachvollziehbar werden.
Den Vertrieb unterstützen Sie mit einer automatischen Qualifizierung von Interessenten, die durch das System personalisiert angesprochen werden, und nur Inhalte erhalten, die sie wirklich interessieren. Das schafft Vertrauen, vermittelt Kompetenz und erleichtert den interessierten Personen die Entscheidung für Ihre Produkte und Dienstleistungen.
So arbeitet die DComSuite
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Automatisierungslösung für Vertriebsorganisationen und das Bildungswesen
Die DComSuite Essential ist eine leistungsstarke Lösung, die speziell für die Sammlung, Segmentierung, Qualifizierung und Automatisierung von Interessentendaten entwickelt wurde. Sie lässt sich nahtlos in bestehende Systeme und Infrastrukturen integrieren oder als eigenständiges Tool einsetzen, um Daten effizient zu verarbeiten und zu nutzen.
Die DComSuite Essential bietet eine integrierte Kontaktverwaltung und ein erweitertes Protokoll, das alle Aktivitäten und Interaktionen von Interessenten präzise aufzeichnet. Dies ermöglicht es sowohl Vertriebsorganisationen als auch Bildungseinrichtungen, Interessenten, Schüler oder Teilnehmer gezielt zu qualifizieren und ihre Prozesse zu automatisieren. Die qualifizierten Daten können anschließend problemlos exportiert oder über Schnittstellen in bestehende CRM-, ERP- oder Verwaltungssysteme integriert werden. Damit unterstützt die DComSuite Essential Unternehmen und Institutionen dabei, ihre Daten effizient aufzubereiten und für nachfolgende Maßnahmen nutzbar zu machen.
Ob in der Vertriebsorganisation zur Lead-Qualifizierung und Vertriebsautomatisierung oder im Bildungswesen zur Qualifizierung von Interessenten und der Schülergewinnung – die DComSuite Essential ist flexibel und anpassungsfähig. Mit ihrer Fähigkeit, sowohl als Ergänzung bestehender IT-Infrastrukturen als auch als eigenständige Lösung zu fungieren, bietet sie maximale Effizienz und Anpassungsfähigkeit.
Die Komplettlösung für präzise und zielgerichtete Kunden- und Schülergewinnung
Die DComSuite Professional ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine intuitive und detaillierte Verwaltung von Interessentendaten benötigen. Mit dem separaten Modul für die Interessentenverwaltung bietet sie eine einfache, übersichtliche Oberfläche, über die Kampagnen per Knopfdruck ausgelöst und Interessenten präzise bearbeitet werden können. Verschiedene Statusanzeigen aus laufenden Kampagnen und automatische Handlungsaufforderungen, wie Rückrufwünsche oder der Versand von Informationen, sorgen für einen reibungslosen Vertriebsprozess.
Diese Version ist besonders geeignet für Unternehmen mit einem Außendienst, die eine zentrale Verwaltung und schnelle Verarbeitung von Interessentendaten benötigen. Auch Schulen und Bildungseinrichtungen profitieren von der Übersichtlichkeit der Suite. Die Interessentenverwaltung meldet automatisch, wann eine Kontaktaufnahme erforderlich ist, sodass Schulen erst aktiv werden müssen, wenn der Status entsprechend gesetzt ist.
Dank der integrierten Filterfunktion können individuelle Reportings erstellt und für weiterführende Analysen exportiert werden. Diese Funktion ermöglicht es, gezielte Einblicke zu gewinnen und Strategien datenbasiert anzupassen.
Die DComSuite Professional bietet eine leistungsstarke Lösung, um Interessenten effizient zu qualifizieren und den Erfolg im Vertrieb oder der Schülergewinnung nachhaltig zu steigern.
Kundendiskretion – Vertrauen durch Schutz und individuelle Lösungen
Warum wir bei DCom Systems KG auf Diskretion setzen: Schutz unserer Kunden als höchste Priorität Im heutigen Geschäftsumfeld präsentieren viele Unternehmen stolz ihre Kunden als Referenzen. Doch bei DCom Systems KG verfolgen wir einen anderen Ansatz: Wir verzichten bewusst darauf, unsere Kunden prominent auf unserer…
DComSuite im Vergleich zu HubSpot und Salesforce
Die Wahl eines Systems zur Interessentengewinnung und Kundenverwaltung ist für Unternehmen und Bildungseinrichtungen entscheidend, die eine effiziente und langfristig rentable Lösung zur Digitalisierung ihrer Kundenbeziehungsprozesse suchen. Cloudbasierte Systeme wie HubSpot und Salesforce sind weit verbreitet, verlangen jedoch nutzer- und kontaktabhängige Gebühren und bieten oft eine…
Mit der DCom Funnel Strategie zum profitablen Sales Funnel – Ein umfassender Leitfaden
Ein gut strukturierter Sales Funnel ist ein unverzichtbares Werkzeug in der Lead-Generierung, das durch digitale Automatisierungslösungen qualifizierte Interessenten effizient gewinnt und in zahlende Kunden konvertiert. Für Unternehmen, die auf Lösungen wie die DComSuite setzen, bietet die DCom Funnel Strategie eine maßgeschneiderte Lösung, um Marketing- und…
Kunden, die uns vertrauen
Ihre Ansprechpartner
“Seit 2007 spezialisieren wir uns auf Anwendungen, die das Informations- und Kommunikationsmanagement im Unternehmen unterstützen. Wir digitalisieren Arbeits- und Kommunikationsprozesse, um diese zu automatisieren. Es ist unser Ziel zeitintensive und wiederholende Routineaufgaben durch Software-Anwendungen zu vereinfachen, die wir als On-Premises (Inhouse-Lösung) bereitstellen.”
Vertriebspartnerin
DComSuite – 8 Gründe sich dafür zu entscheiden
1. Grundlage der DComSuite
Absolute Datenkontrolle in Ihren Händen: Als vollständig On-Premises (Inhouse-Lösung) konzipierte Software garantiert die DComSuite die souveräne Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse direkt auf Ihren eigenen Servern. Flexibel und zukunftssicher: Dank des modularen Aufbaus wählen Sie nur die Bausteine, die Sie benötigen – und das ganz ohne Nutzerlizenzgebühren. Mit der Möglichkeit, das System nahtlos an Ihr Wachstum anzupassen, investieren Sie in eine Lösung, die mit Ihren Ansprüchen wächst. Sie können die Suite vollkommen losgelöst oder vollständig integriert in Ihrer Umgebung betreiben.
2. Automatisierung und Digitalisierung
Effizienz durch Automatisierung: Von der Erstkontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss können geeignete Vertriebsroutinen vollständig automatisiert werden. Digitalisierung als Standard: Durch die Automatisierung des Marketings transformieren Sie Ihre Kampagnen in einen nahtlosen digitalen Workflow und erstellen eine nachvollziehbare und für die Kundengewinnung in sich konsistente Customerjourney. Mit spezialisierten Modulen für unterschiedliche Kundeninteraktionen – Interessenten, Neu- und Bestandskunden – optimieren Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.
3. Kunden- und Mitarbeitererfahrung
Anwerbung mit Präzision: Nutzen Sie zielgerichtete Strategien für Ihre bestehenden Werbemaßnahmen und das Anwerben neuer Kunden oder Mitarbeiter und ein automatisiertes Onboarding, um einen herausragenden ersten Eindruck zu hinterlassen. Integrieren Sie die DComSuite nahtlos in Ihren Vertriebszyklus und verstärken Sie Ihr Vertriebsteam mit leistungsstarken Tools und wertvollen Informationen. Im Bildungswesen unterstützt Sie die DComSuite als derzeit einzigartige Lösung in der Schülergewinnung.
4. Kommunikation und Marketing
Kommunikation, die konvertiert: Erhöhen Sie Ihren ROI durch eine personalisierte Ansprache Ihrer Interessenten. Entwickeln Sie Ihre Touchpoints durch eine automatisierte Datenanalyse innerhalb Ihres eigenen Kommunikations-Systems. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Reputation und nutzen Sie personalisierte Kommunikationswege, um Kundenbindung und Konversionsraten zu erhöhen. Erstellen Sie überzeugende Opt-In- und Landingpages und nutzen Sie unsere Formulargeneratoren für eine effektive Leadgenerierung und Datenpflege.
5. Zielgruppenorientierung und Anpassbarkeit
Spezialisiert auf Ihre Branche: Ob Kleine- und Mittelständische Unternehmen (KMU) Bildungseinrichtungen wie Schulen, Internate oder Weiterbildungsanbieter – die DComSuite passt sich den speziellen Anforderungen Ihrer Branche an. Visualisieren und automatisieren Sie Customer Journeys und profitieren Sie von einer ständig weiterentwickelten Vertriebsstruktur. Intelligente Chatbots: Setzen Sie KI-gesteuerte Chatbots ein, um die Interaktion mit Ihren Webseitenbesuchern zu revolutionieren.
6. Datenverwaltung und -sicherheit
Ihre Daten in guten Händen: Mit der DComSuite erfolgt die Verwaltung Ihrer Interessentendaten zentral, sicher und DSGVO-konform. Ihre Daten werden nicht nur gesammelt, sondern intelligent qualifiziert und segmentiert, um Ihren Vertrieb zielgerichtet zu unterstützen. Durch eine vereinfachte Darstellung der verschiedenen Interessentenstati und der automatischen Zuweisung an entsprechende Ansprechpartner, werden komplexe Vertriebsabläufe einfach nachzuvollziehen und steigern dadurch Ihre Abschlussquote.
7. Berichterstattung und Analyse
Datenbasierte Entscheidungen treffen: Mit individuellem Reporting behalten Sie stets den Überblick und können fundierte Entscheidungen auf Basis detaillierter Unternehmensdaten treffen. Volle Kontrolle: Jeder Schritt und jeder Ablauf ist im System definierbar, umsetzbar und änderbar. So können Sie auf verschiedene Situationen schnell und adäquat reagieren ohne dabei Ihre vorher definierten Abläufe verändern zu müssen.
8. Wartung und Servicepflege
Sorgenfreie Technik: Durch unsere umfassende Servicepflege wird die Technik der DComSuite vollständig von uns überwacht und gewartet. Sie können sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren und das System nutzen, während wir dafür sorgen, dass Ihr System stets auf dem neuesten Stand ist. Kein Personalaufwand: Es besteht keine Notwendigkeit für Ihr IT-Personal, sich um die Wartung oder entsprechende Anpassungen zu kümmern. So entlasten Sie Ihre Ressourcen und minimieren Ausfallzeiten. Wir liefern für jeden Anspruch das passende Servicepaket.
Jeder dieser Punkte zielt darauf ab, Ihr Unternehmen technologisch voranzubringen und gleichzeitig die Arbeitslast Ihrer Teams zu verringern. Die DComSuite ist nicht nur ein Produkt – sie ist eine Investition in die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Interessiert? Lernen Sie die unzähligen Möglichkeiten kennen, die die DComSuite Ihnen bietet. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch unter +49402383295-0 oder klicken Sie auf den Button, um zu unserem Terminplaner zu gelangen. Ihre digitale Transformation beginnt hier!
