DCom Systems

Technik

Schreibt unsere Außendienst-App bald keine Kontakte mehr aufs Handy?

Stand · von Alvaro Moreno

Drei Kollegen einer Hausverwaltung schauen im hellen Büro gemeinsam auf ein Diensthandy mit einer Kundenliste (KI-generiert)KI-generiertes Bild

Nicht mehr im Hintergrund. Google hat am 21. Oktober angekündigt, dass Apps im nächsten Android-Release nicht mehr ungefragt in die Kontakte des Telefons schreiben dürfen. Wer Kundendaten per App auf Diensthandys abgleicht, sollte jetzt wissen, welche App das tut und was ihr Anbieter vorhat. Der Handgriff dauert zehn Minuten je Telefon.

Am 21. Oktober hat Google im Blog für Android-Entwickler angekündigt: Apps, die auf die kommende Android-Version ausgerichtet sind, können mit der Berechtigung WRITE_CONTACTS nicht mehr direkt in Kontakte schreiben. Google nennt dafür 2027. heise schreibt am 28. Oktober von Android 18 und rechnet mit der fertigen Version im Juni 2027.

Was ändert sich am Telefon?

Bisher genügt einer App eine einzige Berechtigung, um im Hintergrund Kontakte anzulegen, zu ändern und zu überschreiben. Google nennt das Risiko selbst: Eine versehentlich installierte Betrugs-App könnte gefälschte Nummern eintragen oder vertraute Einträge austauschen. Künftig öffnet die App stattdessen den Kontakteditor des Systems, und der Nutzer bestätigt den Eintrag mit einem Tipp. Löschen können Apps ohne Sonderrecht gar nicht mehr.

Wen trifft das im Betrieb?

Google nennt in seiner Tabelle Visitenkartenscanner, Apps für Anruferkennung und CRM-Apps, die Kontakte dauernd mit einem Firmenkonto abgleichen. Die Scanner sollen den Editor nutzen. Wer im Hintergrund abgleichen muss, kann die neue Sonderberechtigung MANAGE_CONTACTS verlangen, die ab dem vierten Quartal 2026 verfügbar wird. Der Nutzer schaltet sie in den Einstellungen ein, und der Anbieter muss sie in Google Play begründen, frühestens mit dem nächsten Android-Release. Apps, die auf ältere Versionen ausgerichtet bleiben, behalten ihr Verhalten.

Welche Ihrer Apps was tun, steht in keiner Meldung. Das weiß nur der Anbieter.

Was können Sie jetzt tun?

Nehmen Sie ein Diensthandy und gehen Sie in den Einstellungen die Apps durch, die auf Kontakte zugreifen dürfen. Schreiben Sie zu jeder auf, wofür sie das braucht. Fragen Sie bei jeder App, die Kundendaten abgleicht, den Anbieter schriftlich: Schreibt die App direkt in die Kontakte, und wie lösen Sie das für die kommende Android-Version? Das sind zehn Minuten je Telefon.

Vermutlich finden Sie Apps, von denen niemand wusste, dass sie schreiben dürfen. Das ist das eigentliche Ergebnis.

Wo liegt bei Ihnen die Wahrheit?

Das Adressbuch auf dem Handy ist eine Kopie. Ändert jemand dort eine Nummer und kommt sie nicht in die Kundenakte, gibt es zwei Wahrheiten. Wie ein Betrieb festlegt, welches System für welche Angabe gilt, steht in Wir haben schon eine Warenwirtschaft. Wie kommt ein CRM dazu?. Für den Alltag unterwegs lesen Sie Der Außendienst verliert nicht auf der Straße, und was mit eingescannten Karten geschieht, steht in Was mit dem Stapel Visitenkarten wirklich passiert.

In Octoserv liegt jeder Kunde in einer Akte, mit Ansprechpartnern, Notizen und Verlauf (Kontakte und Firmen). Was ein Telefon davon kopiert, ändert nichts an dieser Akte.

Abwarten oder prüfen?

Die Frist ist lang, 2027. Prüfen Sie trotzdem jetzt, denn die Antwort Ihres Anbieters brauchen Sie vor der Umstellung der Telefone, nicht danach. Sie merken, dass es so weit ist, wenn jeder Anbieter schriftlich gesagt hat, ob er den Editor oder MANAGE_CONTACTS nutzt.

Häufige Fragen

Was hat Google für Android angekündigt?

Apps, die auf die kommende Android-Version ausgerichtet sind, dürfen mit der Berechtigung WRITE_CONTACTS nicht mehr direkt in die Kontakte schreiben. Sie öffnen stattdessen den Kontakteditor des Systems, und der Nutzer bestätigt den Eintrag. Google nennt dafür 2027.

Wann kommt die Änderung?

Google nennt nur 2027 für den anstehenden Android-Release. heise rechnet mit der fertigen Version von Android 18 im Juni 2027. Die neue Sonderberechtigung MANAGE_CONTACTS soll schon im vierten Quartal 2026 mit Android 17 QPR2 kommen.

Betrifft das alle Apps auf unseren Diensthandys?

Nein. Es betrifft Apps, die auf die kommende Android-Version ausgerichtet werden und bisher direkt in Kontakte schreiben. Apps, die auf ältere Versionen ausgerichtet bleiben, behalten ihr Verhalten. Welche Ihrer Apps schreiben, weiß nur der jeweilige Anbieter.

Was ist MANAGE_CONTACTS?

Eine Sonderberechtigung für Apps, deren Hauptzweck die Kontaktverwaltung ist, etwa dauernder Abgleich mit einem Firmenkonto oder Anruferkennung. Der Nutzer schaltet sie in den Einstellungen unter Spezieller App-Zugriff ein. Der Anbieter muss sie in Google Play begründen, frühestens mit dem nächsten Android-Release.

Was können wir sofort tun?

Prüfen Sie auf einem Diensthandy, welche Apps auf Kontakte zugreifen dürfen, und fragen Sie bei jeder App, die Kundendaten abgleicht, den Anbieter schriftlich nach seinem Vorgehen für die kommende Android-Version. Das dauert etwa zehn Minuten je Telefon und eine Mail je App.

Redaktionell geprüft und verantwortet von Alvaro Moreno. Bei der Recherche und beim Entwurf haben wir KI-Werkzeuge eingesetzt.

Weitere Beiträge

Alle Beiträge